BelDoc: un service numérique pour l’enregistrement des entreprises en Belgique

La présentation officielle de BelDoc a eu lieu à Bruxelles. BelDoc est un service en ligne conçu pour accélérer l’enregistrement des entreprises et automatiser les interactions entre les entrepreneurs et les administrations publiques. La solution a été développée avec la participation de l’entreprise ukrainienne GovTech Kitsoft, en partenariat avec l’incubateur belge Seven Seeds.

L’expertise GovTech ukrainienne au cœur du service

Le lancement de BelDoc met à disposition des technologies de pointe développées en Ukraine dans le domaine de la numérisation pour les citoyens de l’Union européenne. Kitsoft, responsable du développement technologique du service, est l’entreprise à l’origine d’outils de transformation numérique pour les gouvernements, ainsi que de la plateforme Liquio, utilisée pour le déploiement rapide de services publics et municipaux.

Les solutions de Kitsoft ont permis la réalisation de projets majeurs en Ukraine, tels que le portail national de services publics Diia, le service « e-Malyatko » (e-Bébé), e-Resident et d’autres services étatiques. L’expérience de la transformation numérique ukrainienne constitue une base solide pour l’application de solutions technologiques éprouvées dans les pays de l’UE, et BelDoc en est l’un des exemples les plus récents.

BelDoc, un pont entre les entrepreneurs et l’État belge

BelDoc vise à rendre l’enregistrement des entreprises en Belgique plus rapide et moins complexe. La plateforme permettra aux indépendants, entrepreneurs et sociétés de s’enregistrer en ligne, tout en automatisant les échanges ultérieurs avec les organismes publics, les institutions financières et les partenaires commerciaux.

Des fonctionnalités similaires existent déjà en Ukraine via le système e-Entrepreneur. Le marché européen, et en particulier la Belgique, ne dispose pas encore d’un niveau de numérisation comparable, et BelDoc a pour ambition de devenir un pont entre les entreprises et l’administration belge.

Les premiers partenaires de BelDoc et l’intérêt du marché

L’annonce de BelDoc a réuni des représentants de la Commission européenne, du tissu entrepreneurial belge, ainsi que des opérateurs venus de France et d’Allemagne. Les participants ont discuté des perspectives d’intégration du service dans l’écosystème entrepreneurial européen et des prochaines étapes de son développement.

«Nous recherchons des entreprises pionnières parmi les entreprises belges, afin de tester BelDoc et d’identifier les besoins prioritaires des entrepreneurs. Nous prévoyons d’organiser d’autres rencontres de ce type, car elles jouent un rôle clé dans le développement de nos partenariats», explique Oleksandr Iefremov, PDG de Kitsoft.

Actuellement, BelDoc est en phase de pré-lancement. Des accords préliminaires ont été conclus avec des entreprises dans les secteurs du recrutement et des services notariaux. Helen Uvarenko, experte dans la mise en place de programmes numériques d’accélération et de qualification, a été nommée Deputy CEO de l’entreprise.

«Nos analyses de marché dans la région Benelux montrent une forte demande pour BelDoc, notamment de la part des ASBL et du secteur créatif. En combinant l’IA, l’automatisation et une compréhension approfondie de la réglementation locale, nous aidons une nouvelle génération d’entrepreneurs à gagner du temps, réduire les coûts et lancer leur activité en toute confiance en Belgique», souligne Helen Uvarenko, Deputy CEO de BelDoc.

Le déploiement de BelDoc démontre que l’expérience technologique de la transformation numérique ukrainienne peut être adaptée et étendue aux besoins des pays de l’UE, et contribue à une nouvelle approche des relations entre les entreprises et l’État.