BelDoc: een digitale dienst voor ondernemingsoprichting in België

In Brussel vond de officiële voorstelling plaats van BelDoc, een online dienst voor het snel oprichten van een bedrijf en geautomatiseerde interactie tussen ondernemers en overheidsinstanties. De dienst werd ontwikkeld met medewerking van het Oekraïense GovTech-bedrijf Kitsoft, in samenwerking met de Belgische business incubator Seven Seed.

Oekraïense GovTech-expertise als basis van de dienst

Met de lancering van BelDoc krijgen burgers van de Europese Unie toegang tot geavanceerde Oekraïense digitaliseringsoplossingen. De technologische ontwikkelaar achter BelDoc is Kitsoft,een bedrijf dat tools ontwikkelt voor de digitale transformatie van de publieke sector. Kitsoft isevenvens de ontwikkelaar is van het Liquio-platform, waarmee overheids- en gemeentelijke diensten snel kunnen worden uitgerold.

Op basis van oplossingen van Kitsoft werden verschillende Oekraïense digitale projecten gerealiseerd, waaronder het overheidsportaal Diia, eMalyatko, e-Resident en andere diensten. De ervaring die Oekraïne heeft opgebouwd op het vlak van digitale transformatie vormt de basis voor de toepassing van bewezen technologische oplossingen in EU-landen.BelDoc is daarvan een concreet voorbeeld.

BelDoc als brug tussen ondernemingen en overheid in België

BelDoc heeft als doel de registratie van ondernemingen in België sneller en minder bureaucratisch te maken. Via het platform zullen freelancers, ondernemers en bedrijven hunvennootschap online kunnen richten, inclusief een besloten vennootschap (BV oprichten), en automatiseert verdere communicatie met overheidsinstanties, financiële instellingen en partners.

Vergelijkbare mogelijkheden bestaanin Oekraïne reeds via het e-Entrepreneur-systeem. De Europese markt, en in het bijzonderBelgië, heeft dit niveau van digitalisering nog niet niet bereikt. BelDoc wil daarom fungeren als brug tussen ondernemers en overheidsinstanties.

Eerste partners en marktvraag

De presentatie van BelDoc werd bijgewoond door vertegenwoordigers van de Europese Commissie, lokale Belgische bedrijven en marktspelers uit Frankrijk en Duitsland. Tijdens het evenement werd gesproken over de integratie van de dienst binnen het Europese ondernemingslandschap en over de volgende stappen in de verdere ontwikkeling ervan..

“We zijn op zoek naar early adopters binnen het Belgische bedrijfsleven die ons helpen BelDoc te testen en de belangrijkste behoeften van ondernemers te identificeren. We willen dergelijke netwerkevenementen blijven organiseren, omdat ze een belangrijk onderdeel vormen van onze strategie voor de ontwikkeling van duurzame partnerschappen,” aldus Oleksandr Iefremov, CEO van Kitsoft.

BelDoc bevindt zich momenteel in de pre-launchfase. Er worden reeds voorlopige samenwerkingsakkoorden gesloten met bedrijven in de recruitment- en notariële sector. Helen Uvarenko, gespecialiseerd in het opzetten van acceleratie- en digitale kwalificatieprogramma’s, werd aangesteld als Deputy CEO van het bedrijf.

“Marktonderzoek van BelDoc in de Benelux toont een sterke vraag naar het product, vooral bij non-profitorganisaties en in de creatieve sector. Door AI, automatisering en een grondige kennis van lokale regelgeving te combineren, helpen wij een nieuwe generatie ondernemers tijd en kosten te besparen, en met vertrouwen van de start te gaan in België,” verklaart Helen Uvarenko.

De lancering van BelDoc toont aan dat de technologische ervaring die Oekraïne heeft opgebouwd op het vlak van digitale transformatie kan worden opgeschaald en aangepast aan de behoeften van EU-landen. Daarmee draagt het project bij aan een nieuwe manier van interactie tussen bedrijven en de overheid.