BV Oprichten in België: Stappenplan, Kosten en Alles Wat U Moet Weten

Wat is een besloten vennootschap (BV)?

De besloten vennootschap (BV) is een van de populairste ondernemingsvormen in België. Deze rechtsvorm is geschikt voor zowel kleine als grote ondernemingen

In het Frans wordt deze rechtsvorm aangeduid als een SRL (Société à responsabilité limitée) en in het Nederlands als een BV (besloten vennootschap). De BV stond vroeger bekend als de BVBA (of SPRL in het Frans), maar werd gemoderniseerd en hernoemd naar de huidige BV/SRL in het kader van de hervorming van het Belgische vennootschapsrecht.

Belangrijkste voordelen van een BV in België

Geen minimumkapitaal vereist

Voor de oprichting van een BV is geen minimumkapitaal vereist. Oprichters moeten wel een financieel plan opstellen waaruit blijkt dat de onderneming over voldoende middelen beschikt om haar activiteiten op een duurzame manier uit te oefenen.

Beperkte aansprakelijkheid

Een BV biedt bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid. De onderneming is juridisch gescheiden van de oprichters, waardoor aandeelhouders aansprakelijk zijn ten belopevanvan  hun inbreng.

Wanneer de onderneming insolvent wordt, haar schulden niet kan betalen of geconfronteerd wordt met juridische claims, blijven de persoonlijke bezittingen van de aandeelhouders, zoals spaargeld, een woning of een wagen, in principe beschermd. Alleen de activa van de onderneming kunnen worden aangesproken om zakelijke verplichtingen na te komen.

Zeer flexibele aandelenstructuur

Een BV biedt veel flexibiliteit bij de inrichting van het aandeelhouderschap. Oprichters kunnen zelf bepalen hoe stemrechten, winstverdeling en controle binnen de onderneming worden verdeeld tussen partners en investeerders

Kan eigendom zijn van één aandeelhouder

Een BV kan worden opgericht door één aandeelhouder. De aandeelhouder kan zowel een natuurlijke persoon als een rechtspersoon zijn. In het verleden kon een vennootschap die als enige aandeelhouder van een BV optrad, onder bepaalde omstandigheden persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de schulden van de onderneming. Die regeling is inmiddels afgeschaft.

Aantrekkelijke fiscale voordelen

Een BV biedt toegang tot een ondernemingsvriendelijk belastingstelsel dat gericht is op de ondersteuning van starters en kleine ondernemingen:

• Een verlaagd vennootschapstarief van 20% op de eerste €100.000 winst voor kleine ondernemingen

• Ruime aftrekbaarheid van beroepskosten, waaronder huur, apparatuur, marketing, verplaatsingen en professionele dienstverlening

• Een flexibele inkomensstructuur waarbij bestuurders een combinatie van loon en dividenden kunnen gebruiken voor fiscale optimalisatie

• De mogelijkheid om winsten binnen de onderneming te behouden en te belasten tegen het vennootschapstarief in plaats van tegen hogere tarieven van de personenbelasting.

• Toegang tot specifieke fiscale stimulansen voor innovatie, onderzoek en ontwikkeling (R&D) en bepaalde investeringen

Uittreding en uitsluiting van aandeelhouders

Volgens het Belgische recht kunnen statuten bepalingen bevatten die toelaten dat een aandeelhouder de onderneming verlaat of om gegronde redenen wordt uitgesloten.

In dergelijke gevallen moet de onderneming de aandelen van de betrokken aandeelhouder overnemen, ongeacht de omvang van diens participatie, voor zover de onderneming daartoe financieel in staat is. Dit biedt een praktische oplossing voor geschillen en wijzigingen binnen het aandeelhouderschap.

BV oprichten België kosten: wat kost het om een BV op te richten?

Voordat u een BV in België opricht, is het belangrijk om inzicht te hebben in de verplichte kosten die bij de oprichtingsfase horen. 

Hoewel er geen minimumkapitaal vereist is, blijven deze kosten een essentieel onderdeel van het proces wanneer u in België een bedrijf wilt oprichten.

Kostencategorie	Typisch bedrag en opmerkingen
Notariskosten voor de oprichtingsakte en statuten	~ € 1.100–€ 1.500 (incl. btw) voor een standaard en eenvoudige oprichtingsakte. De uiteindelijke notariskosten zijn afhankelijk van de tarieven van de notaris.
Registratie van de oprichtingsakte (elektronisch toegang  tot akten)	~ € 100 (+ btw) indien afzonderlijk gefactureerd. Vaak inbegrepen in de notarisfactuur.
Administratieve registratierechten bij de fiscale administratie (indien afzonderlijk gefactureerd)	~ € 50 indien afzonderlijk gefactureerd. Soms inbegrepen in de notarisfactuur.
Publicatiekosten voor de oprichting (Belgisch Staatsblad)	€286,17 (elektronische neerlegging) / €354,41 (papieren neerlegging), incl. btw
Inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO/CBE)	~ € 100 De uiteindelijke kosten zijn afhankelijk van het gebruikte ondernemingsloket.
Activering van het btw-nummer (indien vereist)	€ 0 indien rechtstreeks aangevraagd bij de fiscale administratie ~ € 50–€ 75 (+ btw) indien afgehandeld door een boekhouder of dienstverlener.
Notariskosten voor de oprichtingsakte en statuten	Geen wettelijk minimumkapitaal vereist. Oprichters moeten een financieel plan opstellen dat aantoont dat er voldoende middelen zijn om minstens de eerste twee jaar te financieren.

*Alle bedragen in bovenstaande tabel zijn gebaseerd op informatie beschikbaar in 2026.

De totale kosten voor het oprichten van een besloten vennootschap (BV) bedragen doorgaans tussen €1,670 en €2,230 voor een eenvoudige oprichting. De uiteindelijke kosten zijn afhankelijk van notariskosten, de gekozen publicatiemethode en de eventuele activering van btw-nummer.

Stapsgewijze handleiding voor het oprichten van een besloten vennootschap (BV)

Het oprichten van een bv in België duurt even. Gemiddeld moeten ondernemers 50 dagen wachten voordat hun bedrijf is opgericht en contact opnemen met 5 instanties. 

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe u een BV kunt oprichten, welke acties vereist zijn en met welke  instanties u tijdens elke fase contact moet opnemen.

1. Bereid de bedrijfsgegevens van uw onderneming voor

De eerste stap bij het oprichten van een BV is het vastleggen van de juridische en strategische fundamenten van uw onderneming.

Tijdens deze fase:

• Kiest u een bedrijfsnaam

• Bepaalt u uw bedrijfsactiviteiten en de bijbehorende NACE-codes

• beslist u wie  de aandeelhouders en bestuurders zijn en hoe de aandelenstructuur eruitziet

• Stet ul een financieel plan op

2. Open een Belgische bankrekening en stort het startkapitaal 

Betrokken instantie: Belgische bank

Zodra uw ondernemingsstructuur en financieel plan zijn uitgewerkt, opent ueen Belgische zakelijke bankrekening op naam van uw toekomstige BV. Deze rekening wordt gebruikt om het startkapitaal van uw onderneming te storten.

Hoewel er geen wettelijk minimumkapitaal bestaat voor een BV, vereist de Belgische wetgeving dat er voldoende middelen beschikbaar zijn in functie van het financieel plan en de geplande activiteiten van de onderneming.

Tijdens deze fase:

• Opent ueen zakelijke bankrekening bij een Belgische bank

• tort u het benodigde startkapitaal voor uw activiteiten

• Ontvangt u van de bank een attest van kapitaalstorting

• Dit bankbewijs is een verplicht document dat aan de notaris moet worden overgelegd om de formele oprichting van de onderneming verder af te handelen.

3. Onderteken de oprichtingsakte bij een notaris

Betrokken instantie: Notaris

Tijdens deze fase maakt de notaris het bedrijf officieel en verleent het de rechtspersoonlijkheid.

Tijdens deze fase:

• Stelt de notaris de statuten op op basis van de informatie die u hebt verstrekt.

• De oprichtingsakte wordt opgesteld en gecontroleerd voor definitieve goedkeuring.

• Ondertekent u de akte in aanwezigheid van de notaris, persoonlijk of via een volmacht.

• Controleert de notaris de documenten en start de officiële registraties.

Na deze stap bestaat uw BV officieelvolgens het Belgische recht.

4. Officiële publicatie en registratie

Betrokken instanties: Belgische notaris, Belgisch Staatsblad, Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)

Na ondertekening van de oprichtingsakte voltooit de notaris de openbare registratie van uw onderneming. TIjdens deze fase:

• wordt de akte elektronisch ingediend

• wordt uw BVgepubliceerd in het Belgisch Staatsblad

• wordt uw onderneming bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)

• ontvangt u uw ondernemingsnummer, dat het officiële juridische identificatienummer van uw bedrijf wordt

5. Activeer uw ondernemingsnummer

Betrokken instanties: Erkend ondernemingsloket, Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)

Na de inschrijving moet uw bedrijf via een ondernemingsbalie commercieel worden geactiveerd. Tijdens deze fase:

• registreert uuw onderneming in bij een erkend ondernemingsloket;

• betaalt u de activeringskost (doorgaans ongeveer €100)

• wordt uw ondernemingsnummer (CBE) officieel geactiveerd voor commercieel gebruik

Zonder deze activering kan uw onderneming niet wettelijk actief zijn.

6. Activeer een  btw-nummer (indien nodig)

Betrokken instanties: Belgische Belastingdienst (FOD Financiën), Ondernemingsloket (optioneel)

Indien uw activiteiten onderworpen zijn aan btw, moet uw onderneming een btw-nummer activeren.Dit kan:

• rechtstreeks via de belastingdienst (gratis), of 

• via een ondernemingsloket of boekhouder.

Na activering kan uw onderneming wettelijk facturen uitreiken en, waar van toepassing, btw recupereren.

7. Registratie van de uiteindelijke begunstigde (UBO)

Betrokken instanties: Belgisch UBO-register (via het portaal van FOD Financiën)

Elke Belgische onderneming moet haar uiteindelijke begunstigden (UBO's) registreren via een officiële online aangifte.

De registratie gebeurt online. De aangifte moet binnen 30 dagen na de oprichting worden ingediend.

8. Start uwactiviteiten

Betrokken instanties: Belgische sociale zekerheid (NSSO / ONSS / RSZ)

Dit is de laatste fase van de oprichting; uw bedrijf is dan klaar om te starten.

Tijdens deze fase:

• Registreert u zich bij de sociale zekerheid als u uzelf een salaris uitbetaalt of personeel in dienst neemt

• stelt u een boekhouder aan  voor de doorlopende naleving van wettelijke en fiscale verplichtingen

Op dit punt is uw BV volledig operationeel.

Is er een makkelijkere manier om een ​​BV in België op te richten?

Jazeker, en die manier heet BelDoc.

BelDoc is een AI-gestuurd platform voor bedrijfsregistratie. Het transformeert een lang en ingewikkeld proces met papierwerk en meerdere instanties tot één eenvoudige digitale workflow. In plaats van verschillende instanties te bezoeken en losse documenten te verzamelen, regelt u alles op één plek, via één online aanvraag.

Vereenvoudig de oprichting van uw BVin België met BelDoc:

• 100% online proces, zonderfysieke bezoeken nodig

• Eén aanvraag in plaats van contact met vijf verschillende instanties 

• Transparante tarieven inclusief alles: juridische documenten, notariële ondersteuning, btw-registratie en begeleiding bij elke stap van het proces

  
  

Bent u op zoek naar begeleide oprichting van een BV? Dan biedt BelDoc de oplossing.

Richt uw bv online op met BelDoc.