Wat heb je nodig om een BV op te richten in België? [Checklist 2026]
Om een BV in België op te richten, moet je aan een aantal wettelijke voorwaarden voldoen. Deze hebben onder meer betrekking op wie een BV kan oprichten, de financiering bij de start, het financiële plan en de oprichting via een notaris.
Wie kan een BV oprichten in België?
Een BV kan worden opgericht door één of meerdere oprichters. Een oprichter kan zowel een natuurlijke persoon als een rechtspersoon, bijvoorbeeld een andere vennootschap, zijn. Je hebt dus geen medeoprichter nodig om een BV op te richten.
Ook buitenlandse oprichters kunnen een BV in België oprichten. Afhankelijk van hun situatie en het land waar bepaalde documenten zijn afgegeven, kunnen aanvullende documenten of formaliteiten nodig zijn.
Aan welke voorwaarden moet je voldoen om een BV op te richten?
De belangrijkste voorwaarden zijn:
Een inbreng in de vennootschap. Als oprichter doe je een inbreng in de BV in ruil voor aandelen. Die inbreng kan onder meer bestaan uit geld, goederen, knowhow of arbeid.
Voldoende aanvangsvermogen. Voor een BV geldt geen wettelijk minimumkapitaal, maar de vennootschap moet bij de start over voldoende middelen beschikken om haar geplande activiteiten uit te voeren.
Een financieel plan. Vóór de oprichting moet je een financieel plan opstellen dat het aanvangsvermogen en de financiële behoeften van de vennootschap onderbouwt.
Statuten van de vennootschap. Hierin worden de belangrijkste regels van de BV vastgelegd, waaronder de naam, maatschappelijke zetel, activiteiten, aandelenstructuur en het bestuur.
Een notariële oprichtingsakte. Een BV wordt opgericht via een notaris, die de oprichtingsakte opstelt.
Aanvullende vereisten afhankelijk van de vorm van de inbreng. Bij een inbreng in geld is bijvoorbeeld een bankattest nodig. Bij een inbreng in natura zijn aanvullende documenten vereist, waaronder een verslag van een bedrijfsrevisor.
Checklist: wat heb je nodig om een BV op te richten?
Voor de oprichting van een BV heb je verschillende gegevens en documenten nodig. Andere documenten worden tijdens het notariële proces opgesteld of volgen na de oprichting. Hieronder vind je het volledige overzicht.
Document / registratie | Fase | Wie regelt het? | Verplicht? |
Identificatie van oprichters en bestuurders | Vóór de oprichting | Oprichter(s) / bestuurder(s) | Ja |
Gegevens over de vennootschap | Vóór de oprichting | Oprichter(s) | Ja |
Financieel plan | Vóór de oprichting | Oprichter(s) | Ja |
Bankattest | Vóór de oprichting | Bank | Bij inbreng in geld |
Verslag van een bedrijfsrevisor | Vóór de oprichting | Bedrijfsrevisor | Bij inbreng in natura of nijverheid |
Bijzonder verslag van de oprichters | Vóór de oprichting | Oprichter(s) | Bij inbreng in natura of nijverheid |
Statuten | Tijdens de oprichting | Opgesteld als onderdeel van het notariële proces | Ja |
Notariële oprichtingsakte | Tijdens de oprichting | Notaris | Ja |
Neerlegging en registratie van de akte | Tijdens de oprichting | Notaris | Ja |
Inschrijving in de KBO | Tijdens/na de neerlegging | Notaris / bevoegde registratieprocedure | Ja |
Ondernemingsnummer | Na de inschrijving in de KBO | Toegekend via de KBO | Ja |
Publicatie in het Belgisch Staatsblad | Na de neerlegging | Neerleggingsprocedure / notaris | Ja |
UBO-registratie + bewijsstukken | Na de oprichting | Vennootschap / wettelijke vertegenwoordiger | Ja |
Btw-activatie | Na de oprichting | Vennootschap / vertegenwoordiger | Indien van toepassing |
Gegevens en documenten die je vóór de oprichting nodig hebt
Voordat de notariële oprichtingsakte kan worden opgesteld, moet je de nodige informatie over de oprichters, bestuurders en de nieuwe vennootschap verzamelen. Daarnaast moet je een financieel plan voorbereiden en kunnen, afhankelijk van je inbreng, aanvullende documenten nodig zijn.
1. Gegevens van de oprichters en bestuurders
De oprichters en bestuurders van de BV moeten worden geïdentificeerd voor de oprichting. Je moet daarom de nodige persoonlijke en identificatiegegevens kunnen verstrekken voor iedereen die bij de oprichting of het bestuur van de vennootschap betrokken is.
2. Gegevens over de vennootschap
Je moet ook de belangrijkste gegevens van je toekomstige BV bepalen. Deze informatie wordt gebruikt voor de voorbereiding van de statuten en de oprichtingsakte.
Denk onder andere aan:
de naam van de vennootschap;
het adres van de maatschappelijke zetel;
de activiteiten van de vennootschap;
de oprichter(s) en aandeelhouder(s);
de bestuurder(s) en bestuursstructuur;
de verdeling van de aandelen en de inbreng van de oprichters.
3. Financieel plan
Een financieel plan is verplicht bij de oprichting van een BV. Het wordt vóór de oprichtingsakte opgesteld en moet onderbouwen dat de vennootschap over voldoende middelen beschikt om haar geplande activiteiten uit te voeren. Volgens artikel 5:4 WVV bevat het plan onder meer een beschrijving van de activiteiten, de financieringsbronnen, een openingsbalans en financiële prognoses voor de eerste twee jaar.
4. Bankattest bij een inbreng in geld
Breng je geld in bij de oprichting van je BV? Dan wordt het bedrag vóór de oprichting op een rekening op naam van de vennootschap in oprichting gestort. De bank levert vervolgens een bankattest af dat bij de oprichting wordt gebruikt.
Het bankattest bevestigt dat de afgesproken geldelijke inbreng beschikbaar is voor de oprichting van de BV.
5. Verslagen bij een inbreng in natura of in nijverheid
Breng je geen geld maar andere activa in, zoals goederen, vastgoed of andere vermogensbestanddelen? Dan spreken we van een inbreng in natura. Breng je arbeid of diensten in, dan spreken we van een inbreng in nijverheid.
In dat geval moet de inbreng worden beschreven en gewaardeerd. Voor de oprichting zijn hiervoor een bijzonder verslag van de oprichters en een verslag van een bedrijfsrevisor nodig.
Met BelDoc: Je kunt je bedrijfsgegevens en de benodigde documenten via het BelDoc-platform aanleveren en de oprichting van je BV online volgen, inclusief het notariële traject. Lees meer over het online oprichten van je BV met BelDoc.
Documenten die tijdens de oprichting van je BV worden opgesteld
Niet alle documenten voor de oprichting van een BV moet je zelf voorbereiden. Zodra de nodige informatie en documenten beschikbaar zijn, worden de formele oprichtingsdocumenten opgesteld als onderdeel van het notariële proces.
Statuten: bevatten de belangrijkste regels van de vennootschap, zoals haar activiteiten, bestuur en aandelenstructuur. De statuten maken deel uit van de oprichtingsakte.
Notariële oprichtingsakte: de officiële akte waarmee de BV wordt opgericht. Voor een BV is de tussenkomst van een notaris vereist.
Neerlegging en registratie van de oprichtingsakte: na de ondertekening worden de vereiste formaliteiten voor de akte uitgevoerd.
Registraties en formaliteiten na de oprichting van je BV
Na de ondertekening van de notariële oprichtingsakte zijn er nog enkele registraties en formaliteiten nodig om de oprichting van je BV volledig af te ronden.
Inschrijving in de KBO en ondernemingsnummer: je BV wordt ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) en krijgt een uniek ondernemingsnummer.
Publicatie in het Belgisch Staatsblad: een uittreksel van de oprichtingsakte wordt gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
UBO-registratie: de uiteindelijke begunstigden van de BV moeten binnen één maand na de oprichting worden geregistreerd in het UBO-register. Daarbij kunnen ook documenten worden gevraagd die de eigendoms- of controlestructuur bevestigen.
Btw-activatie: dit is btw-plichtig voor je BV; dan moet het ondernemingsnummer ook als btw-nummer worden geactiveerd.
Zodra de toepasselijke registraties en formaliteiten zijn afgerond, is de oprichting van je BV administratief voltooid en kan de vennootschap haar activiteiten verder uitvoeren.
Kort samengevat: wat heb je nodig om een BV op te richten?
Om een BV in België op te richten, moet je eerst de gegevens over de oprichters, bestuurders en vennootschap verzamelen en een financieel plan opstellen. Afhankelijk van je inbreng heb je ook een bankattest nodig, of een bijzonder verslag van de oprichters en een verslag van een bedrijfsrevisor.
Tijdens de oprichting worden de statuten en de notariële oprichtingsakte opgesteld. Daarna volgen de nodige registraties en formaliteiten, waaronder de inschrijving in de KBO, het ondernemingsnummer, de publicatie in het Belgisch Staatsblad, de UBO-registratie en, indien van toepassing, de btw-activatie.
Richt je BV online op met BelDoc
Een BV oprichten vraagt om de juiste gegevens, documenten en registraties. Met BelDoc breng je het volledige oprichtingsproces samen op één digitaal platform.
Je vult je gegevens online in, levert de nodige documenten aan en volgt de voortgang van je aanvraag op één plek. BelDoc begeleidt het proces van de voorbereiding van je aanvraag en documenten tot het notariële traject en de officiële oprichting van je vennootschap.
Zo heb je een duidelijk overzicht van wat er nog nodig is en waar je BV zich in het oprichtingsproces bevindt. Start je BV-oprichting online.
